Onze vacatures

Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)
Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de bestuurssecretaris. Zet jij jouw talent in om Deltion naar een hoger niveau te tillen?

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je de bestuurssecretaris. Je taken zijn divers en bieden volop ruimte om jouw organisatorische en analytische vaardigheden in te zetten.
Je bewaakt de kwaliteit van stukken zoals notities, memo’s en beleidsvoorstellen. Hierbij stel je niet alleen vast of de informatie klopt, maar doorgrond je ook het waarom en de bedoeling. Zorgvuldigheid staat voorop, zonder het pragmatisme uit het oog te verliezen. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat beleid en processen hygiënisch blijven: consistent, helder en goed geborgd.

Een belangrijke verantwoordelijkheid is het voeren van regie over de bestuurlijke jaarplanning. Je zorgt voor een samenhangend en doordacht plan, maakt proactief voorstellen voor agenda’s van belangrijke overleggen zoals CvB, CvB/DO, CvB/OR en CvB/SR, en denkt strategisch mee over de inhoud en focus van deze bijeenkomsten.

Je bent ook degene die de essentie uit overleggen haalt en vertaalt naar heldere notulen en actiepunten. Met jouw scherpe blik houd je regie op de opvolging van besluiten, de publicatie van beleid en de koppeling hiervan met de jaarplanning. Daarnaast schrijf je overtuigende voorstellen voor brieven, memo’s en andere documenten en organiseer je werkbezoeken die het verschil maken.

Waar mogelijk geef je uitvoering aan projecten die voortkomen uit het bestuurlijke proces. En als sparringpartner van de bestuurssecretaris denk je actief mee over governance, besluitvorming en organisatorische vraagstukken.

Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.

Wie ben jij?
Je bent een doortastende professional met een scherp oog voor kwaliteit en detail. Het cyclisch werken aan beleid en processen zit in je DNA, en de PDCA-gedachte (Plan-Do-Check-Act) is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt ervan concrete resultaten te behalen en verantwoordelijkheid te nemen, waarbij je niet alleen uitvoert maar ook bouwt en meedenkt. Met jouw sociale vaardigheden begrijp je dat goed bestuur mensenwerk is. Je bent ondernemend, houdt ervan om mee te bouwen aan nieuwe processen en structuren, en voelt je op je gemak in een dynamische omgeving. Je bent zorgvuldig in je aanpak, maar flexibel en mensgericht in de samenwerking.

Wat we verder graag zien:
- aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- ervaring met beleidsmatig en cyclisch werken
- een PDCA-mindset en een resultaatgerichte werkwijze
- zorgvuldigheid en oog voor detail, zonder de grote lijnen
  uit het oog te verliezen
- vaardigheid in het schrijven van heldere en overtuigende
  beleidsstukken en correspondentie
- sociale en communicatieve vaardigheden: je weet informatie
  af te stemmen met diverse stakeholders
- proactiviteit en ondernemerschap: je vindt het leuk om mee te
  bouwen aan de functie en processen

Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 3.532 - € 5.228 (schaal 10) op basis van een 40-urige werkweek. Plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. 

Nieuwsgierig?
Ontmoet jij je toekomst als secretaris bestuurlijke ondersteuning bij Deltion? Solliciteer dan nu! Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Rick Nijhof, bestuurssecretaris. Doe dat uiterlijk maandag 13 januari 2025, daarna sluit de vacature.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Bel dan ook met Rick Nijhof via 06-34491786. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.