Senior Medewerker Onderwijsadministratie

Senior Medewerker Onderwijsadministratie (32-40 uur)
Ben jij nauwkeurig, procesgericht én houd je van organiseren en verbeteren? Als senior medewerker onderwijsadministratie heb jij een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van onze studentadministratie. Je werkt met collega’s aan een foutloze administratie die direct bijdraagt aan de bekostiging van het onderwijs. Zoek jij een tijdelijke functie met inhoud, verantwoordelijkheid én samenwerking? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?
Met jouw werk leg je de basis voor goed georganiseerd onderwijs. Jij zorgt voor een sluitende administratie: van inschrijving tot uitschrijving. Je komt te werken in een team van senior en administratief medewerkers, waarin je samen verantwoordelijk bent voor de administratie van meerdere opleidingsteams.

De onderwijsadministratie voert alle administratieve processen uit rondom studenten. Onze kernverantwoordelijkheid is het veiligstellen van de bekostiging door middel van een juiste en volledige administratie. Als senior medewerker voer je, net als je collega’s, de dagelijkse administratie uit. Tegelijkertijd neem je de leiding in het plannen, verdelen en bewaken van werkzaamheden binnen het team. Je werkt conform geldende wet- en regelgeving en fungeert als aanspreekpunt voor een aantal onderwijsteams.

Een greep uit jouw taken:
- Je plant, verdeelt en bewaakt de voortgang van werkzaamheden in het team.
- Je houdt studentgegevens en dossiers actueel en correct voor
  gegevensuitwisseling en bekostiging.
- Je verdiept je in relevante wetgeving en beleid, zodat je kunt
  adviseren en meedenken.
- Je stemt af met opleidingsteams over werkzaamheden en vertaalt dit
  naar concrete planning.
- Je stelt waar nodig planningen bij en informeert betrokkenen.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief in
  (digitale) procesoptimalisatie.
- Je ondersteunt het management met input voor beleidsontwikkeling
  binnen de onderwijsadministratie.

Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren en betrokken professional met oog voor detail én gevoel voor samenwerking. Je schakelt makkelijk tussen processen, mensen en systemen, en behoudt het overzicht – ook als het druk is. Je denkt in oplossingen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve werksfeer. Dankzij jouw kennis, houding en betrokkenheid ben jij een echte aanwinst voor het team.

Verder zien we graag:
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Je bent op korte termijn beschikbaarheid voor minimaal 32 uren per week.
- Je hebt werkervaring binnen een studenten- of onderwijsadministratie (pré).
- Je hebt actuele digitale vaardigheden en kunt goed overweg met
  diverse applicaties.
- Je hebt inzicht in administratieve processen en werkt nauwkeurig
  en procesgericht.
- Je bent klantgericht, zonder de geldende regelgeving en procedures
  uit het oog te verliezen.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. We bieden je een tijdelijk contract aan tot oktober 2026, op payrollbasis via partner Driessen.
De functie van Senior Medewerker Onderwijsadministratie is ingedeeld in schaal 7 met een bruto (fulltime) salaris tussen € 2.650 - € 3.920, excl. 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Nieuwsgierig?
Heb jij interesse in deze tijdelijke functie? Solliciteer dan nu! Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Patty Badenbroek, Teamleider. Doe dat uiterlijk 15 februari, daarna sluit de vacature.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan ook contact op met Patty Badenbroek via 06-50252964. Wacht niet te lang met reageren; we zoeken op korte termijn een nieuwe collega en gaan direct met kandidaten in gesprek.

We vullen deze vacature zelf in, acquisitie is daarom niet gewenst.