Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder (32-40 uur)
Binnen de Onderwijsadministratie is per direct een vacature beschikbaar voor de functie van Functioneel beheerder.
De onderwijsadministratie van Deltion verzorgt het administratieve proces van aanmelding tot en met diplomering van onze studenten. Als functioneel beheerder binnen onze dienst maak je deel uit van een klein team specialisten. Samen met je functioneel beheerder-collega’s ben jij verantwoordelijk voor het beheer en help je bij de doorontwikkeling van de applicatie Osiris. Van nature ben je service- en klantgericht. In je aanpak blink je uit doordat je resultaat- en oplossingsgericht te werk gaat. Je bent analytisch sterk, proactief en draagt bij aan een constante optimalisatie van de applicatie om de verschillende werkprocessen te verbeteren. Je kunt technische aspecten vertalen naar een begrijpelijk niveau voor je diverse gesprekspartners.

Wat ga je doen?
De applicatie Osiris in eind 2021 in gebruik genomen en wordt de komende periode breder geïmplementeerd in de organisatie.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten de
  afdeling m.b.t. de applicatie;
- je inventariseert de gebruikerswensen en vertaalt deze
  naar functionele aanpassingen;
- initiëren en organiseren van gebruikerstrainingen;
- inrichten van workflows;
- opzetten en uitvoeren van autorisatiebeheer;
- opzetten en onderhouden van documentatie
  en de beheerhandleiding;
- je voert acceptatietesten uit na iedere applicatiewijziging
  en je informeert de gebruikers hierover;
- je onderhoudt het contact met de leverancier;
- je bent betrokken bij de applicatie-inrichting voor
  vervolgprojecten rondom Osiris;
- documenteren van inrichtingsbesluiten.

Samen het beste waarmaken bij Deltion
Deltion levert aantrekkelijk, toekomstbestendig en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Zowel aan studenten die zich voorbereiden op de internationale arbeidsmarkt, als aan studenten die hun kennis willen verdiepen, verbreden of actualiseren. Zo levert Deltion een bijdrage aan de groei en ontwikkeling van mensen, zodat ze zelf de baas blijven over hun carrière.  Bij Deltion staan we voor openheid, diversiteit en zelfstandigheid. Bij ons ontwikkelen niet alleen de studenten zich: ook onze docenten leren elke dag, met hulp van collega's en onze interne specialisten. We helpen elkaar, tonen eigenaarschap in ons werk en samen bereiden we onze studenten optimaal voor op de toekomst.

Je functieprofiel
Heb jij:
- een afgeronde ICT-opleiding op minimaal hbo niveau;
- kennis van en affiniteit met BiSL en SQL;
- ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur
  in het onderwijsveld;
- kennis van onderwijsprocessen in het MBO;
- ervaring met OSIRIS is een pré.

En:
- ben jij communicatief sterk, sociaal vaardig en
  proactief in de samenwerking;
- ben jij een kei in het vertalen van wensen naar specificaties;
- kun je goed luisteren en sturend zijn als de situatie
  dat vraagt;
- ben je in staat snel te schakelen en doorzie je processen
  makkelijk;
- overzie je de gevolgen van inrichtingskeuzes voor
  de rest van de organisatie;
- pas jij je manier van communiceren gemakkelijk aan
  je gesprekspartner aan;
- blijf jij op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen;
- is het afleggen van verantwoording voor jou vanzelfsprekend;
- ben je in staat om met gebruikers mee te denken op de
  inhoud van administratieve processen?

Dan is deze baan vast iets voor jou!

Ons aanbod
Een ‘gewone baan’ kun je makkelijk vinden, maar een baan waarbij je zoveel invloed hebt op de toekomst van duizenden mensen, die vind je alleen bij Deltion. Je tekent een jaarcontract met uitzicht op verlenging. De functie van functioneel beheerder is ingedeeld in schaal 9 met een minimaal salaris van € 2.769,- en een maximaal salaris van € 4.146,-. De inpassing vindt plaats op basis van je laatst genoten salaris.

Je kunt ook nog rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 8 weken verlof per jaar;
- gratis gebruik van onze sportvoorzieningen. Je kunt dus dagelijks
  boksen, groepslessen volgen of fitnessen;
- reiskostenvergoeding, uitstekende pensioenregeling
  én een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering.
- de mogelijkheid om opleidingen te volgen die je nog beter maken in
  je werk;
- laptop voor zakelijk gebruik.

Iets voor jou?
Ben jij de functioneel beheerder waar deze tekst over gaat? Solliciteer dan uiterlijk 23 februari. Vul ons sollicitatieformulier in en voeg je motivatiebrief en cv bij. Na publicatie gaan we direct over tot selecteren.
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Erna Vinkenvleugel, afdelingshoofd onderwijsadministratie, tel. 038-85 03731. Je kunt je sollicitatie ook richten aan Erna Vinkenvleugel.

Bijzonderheden
Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld: bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur boven externe kandidaten. 

 

Sluitingsdatum

23 februari 2023

 

Contactpersoon

Erna Vinkenvleugel

 

Afdeling

Onderwijsadministratie
 

 

Deel deze vacature met familie of vrienden

 

Deel deze vacature met familie of vrienden