Medewerker Personeelsadministratie

Medewerker personeelsadministratie (32 uur)
Binnen de afdeling personeels- en salarisadministratie zoeken wij een nieuwe collega voor de functie medewerker personeelsadministratie.
De afdeling personeels- en salarisadministratie maakt deel uit van de dienst Mens en Organisatie. De dienst M&O ondersteunt bestuur, management en medewerkers in het goed uitvoeren van het werkgeverschap. Voor een optimale inzet van medewerkers is een goede uitvoering van afspraken over arbeidsvoorwaarden en salarisbetaling een voorwaarde.

Jouw team
Het team bestaat op dit moment uit 9 collega’s die samen de personeels- en salarisadministratie verzorgen. We helpen elkaar, zorgen dat we altijd van elkaar blijven leren en zorgen dat we samen de beste ondersteuning bieden aan onze klanten. We hebben een prettige werksfeer en gaan op een informele manier met elkaar om. Er is ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven, maar daarnaast kun je ook een beroep doen op je collega’s om te sparren en van elkaar te leren. Persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd. We voelen ons samen verantwoordelijk voor het werk dat vanuit de personeels- en salarisadministratie wordt verzorgd en helpen elkaar waar nodig.

Wat ga je doen?
Je verzorgt de personeelsadministratie voor een college of dienst(en) en verwerkt de gegevens in AFAS. Je draagt hierbij zorg voor de in-, door- en uitstroommutaties samen met de salarisadministratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het begeleiden van het proces vanaf sollicitatie tot en met indiensttreding;
- het zorgdragen voor een arbeidsovereenkomst en het borgen van de juiste documenten in het  dossier;
- het voeren van een gesprek met nieuwe medewerkers over de arbeidsvoorwaarden;
- het inplannen van afspraken bij de bedrijfsarts en het zorgdragen voor het re-integratiedossier;
- het beantwoorden van vragen vanuit de cao mbo, personeelsregelingen en wet- en regelgeving;
- het zorgdragen van alle correspondentie tijdens het dienstverband;
- het controleren van alle mutaties tijdens het dienstverband;
- het bewaken en auditen van het declaratieproces;
- het zorgdragen voor een zorgvuldig uitdiensttredingsproces.
 
Je wordt tevens ingepland op de Servicedesk waarbij je op bepaalde momenten in de week het eerste aanspreekpunt bent voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en externen per mail of telefoon.

Jouw profiel
Beschik jij over:
-  een mbo+/hbo opleiding op administratief of HR gebied?
-  ervaring op het gebied van personeelsadministratie?
-  kennis op het gebied van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao mbo?
-  ervaring met AFAS InSite en Profit?
-  een proactieve instelling?
-  goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden?

en kun jij:
-  klanten zorgvuldig en helder te woord staan?
-  integer en vertrouwelijk met informatie omgaan?
-  accuraat werken en vaardig omgaan met software applicaties?

En voel jij je verantwoordelijk voor de administratieve processen van de personeelsadministratie en kom je regelmatig met voorstellen voor verbetering? Dan is deze baan iets voor jou!

Ons aanbod
Een ‘gewone baan’ kun je makkelijk vinden, maar een baan waarbij je zoveel invloed hebt op de toekomst van duizenden mensen, die vind je alleen bij Deltion. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op verlenging. De functie van medewerker personeelsadministratie is ingedeeld in schaal 7 met een fulltime bruto salaris
tussen € 2.174 - € 3.264. De inpassing vindt plaats op basis van je laatst genoten salaris.

Je kunt ook nog rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- meer dan 8 weken verlof per jaar;
- gratis gebruik van onze sportvoorzieningen;
- thuiswerkregeling, reiskostenvergoeding, uitstekende pensioenregeling
  én een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering.
- de mogelijkheid om opleidingen te volgen voor je persoonlijke ontwikkeling;
- laptop voor zakelijk gebruik.

Iets voor jou?
Heb je dit gelezen en ben je geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan snel!
Vul uiterlijk 11 december 2022 het sollicitatieformulier in en voeg je motivatiebrief en cv bij.

Voor nadere informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met Servicedesk M&O, telefoonnummer: 038-85 03100. Je kunt je sollicitatie aan Jur Maring (manager personeels- en salarisadministratie) richten.

Bijzonderheden
Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld: bij gebleken geschiktheid gaan interne kandidaten voor externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum

11 december 2022

 

 

Contactpersoon

Jur Maring
 

 

Afdeling

Mens & Organisatie
 

 

Deel deze vacature met familie of vrienden

 

Deel deze vacature met familie of vrienden